Revue post implémentation

Qu’est-ce qu’une revue post implémentation ?

Une revue post implémentation (RPI) est une évaluation de la réussite globale du projet. La RIP est menée en examinant de près la performance du projet par rapport aux plans originaux et la conformité par rapport aux procédés originaux exposés pour le projet. Le but de la RPI n’est pas seulement d’évaluer le niveau de succès des projets, mais aussi d’identifier les leçons apprises et faire des recommandations pour des projets futurs pour améliorer leurs chances de succès. La RPI se traduit dans un document officiel qui est le dernier du projet.

Le document RPI comprend :

  • Une évaluation de la façon dont le projet réalisé a répondu aux attentes initiales identifiées dans le plan de projet, et qui sont relatives aux avantages, aux objectifs, au contenu, aux livrables, a l’échéancier, au budget et aux ressources ;
  • Une note du niveau de conformité de chacun des processus du projet, concernant les délais / les coûts / la qualité / les modifications / les risques / les problèmes / les approvisionnements / la communication et la gestion des acceptations ;
  • Une liste complète des réalisations du projet ;
  • Les leçons apprises et les recommandations pour les futurs projets.

Quand procéder à une revue post implémentation ?

La RPI est toujours réalisée  à la fin de la phase de clôture du projet, après le rapport de clôture du projet qui a été approuvé et toutes les activités de clôture du projet achevées. Certaines entreprises attendent une période après la clôture des activités pour permettre aux avantages de se concrétisés avant de mener la RPI. Elle peut être réalisée par le chef de projet ou idéalement par une ressource indépendante qui donne une opinion impartiale de la réussite du projet. La RPI est présentée au commanditaire du projet pour approbation et elle sera également mise à la disposition des futurs chefs de projet pour connaitre les leçons apprises générées par le projet.

Comment utiliser ce modèle ?

Ce document fournit un guide sur les sujets généralement inclus dans une revue post implémentation. Selon les besoins, des sections peuvent être ajoutées, supprimées ou redéfinies pour répondre à vos spécificités. Des exemples de tableaux, de diagrammes et de graphismes ont été ajoutés (quand cela était utile) pour fournir des conseils sur la façon de remplir chaque section.

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