Rapport avancement du projet

Qu’est-ce qu’un rapport sur l’état du projet ?

 Le rapport sur l’état du projet est un document qui est utilisé par le chef de projet pour communiquer régulièrement sur l’état du projet au comité de pilotage.

Son but est de :

  • Veiller à ce que toutes les parties prenantes soient régulièrement informées sur l’avancement du projet, ainsi que pour attirer l’attention sur les risques et les enjeux importants ;
  • Soulever les points importants pour lesquels le comité de pilotage doit décider sur les actions immédiates à mener ou des solutions à apporter ;
  • Fournir une vue unique de l’avancement du projet a jour.

Le Rapport sur l’état du projet doit décrire la situation sur :

  • Le projet global ;
  • L’échéancier du projet (sur la base du plan de projet) ;
  • Les dépenses du projet (sur la base du plan budgétaire) ;
  • Les affectations des ressources (sur la base du plan des ressources) ;
  • Les livrables du projet (sur la base du plan qualité) ;
  • Les risques du projet (sur la base du registre des risques) ;
  • Les problèmes du projet (sur la base du registre des problèmes).

Quand utiliser un rapport d’étape du projet ?

Les rapports sur l’état du projet devraient être générés sur une base régulière (hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle) lors de la phase « exécution » du projet. Seule l’information synthétique et pertinente pour les destinataires du rapport devrait être incluse. Pour les grands projets plusieurs rapports peuvent être générés sur différentes périodes. Par exemple, le chef de projet peut présenter un rapport hebdomadaire au commanditaire du projet, et un rapport mensuel au comité de pilotage.

Comment utiliser ce modèle ? 

Ce document fournit un guide sur les sujets généralement inclus dans un rapport sur l’état du projet. Selon les besoins, des sections peuvent être ajoutées, supprimées ou redéfinies pour répondre à vos spécificités. Des exemples de tableaux, de diagrammes et de graphismes ont été ajoutés (quand cela était utile) pour fournir des conseils sur la façon de remplir chaque section.

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