Processus de management des modifications

Qu’est-ce qu’un processus de management des modifications ?

Un processus de management des modifications est une méthode par laquelle des modifications du projet (du contenu, des livrables, des délais ou des ressources) sont  définies, évaluées et approuvées avant leur mise en œuvre. Le processus implique l’utilisation de procédures de contrôle pour s’assurer que, si elles sont appliquées, elles permettront de minimiser l’impact sur les objectifs du projet.

Un processus de management des modifications est utilisé pour s’assurer que chaque modification est formellement :

  • Identifiée ;
  • Communiquée ;
  • Documentée ;
  • Analysée ;
  • Approuvée ;
  • Implémentée.

Quand utiliser un processus de management des modifications ?

Le processus de management des modifications est entrepris durant la phase « Exécution » du projet (la phase lors de laquelle les livrables sont produits), des que le projet est formellement défini et planifié. En théorie, toute modification du projet pendant la phase d’exécution, doit être gérée dans le cadre de ce processus. Sans la mise en place d’un processus formel de management des modifications, l’objectif de fournir une solution dans les délais, le budget et la qualité, peut être compromis.

Le processus de management des modifications se termine en même temps que la phase d’exécution (juste avant la clôture du projet).

Comment utiliser ce modèle ?

Ce document fournit un guide sur les sujets généralement inclus dans un processus de management des modifications. Selon les besoins, des sections peuvent être ajoutées, supprimées ou redéfinies pour répondre à vos spécificités. Des exemples de tableaux, de diagrammes et de graphismes ont été ajoutés (quand cela était utile) pour fournir des conseils sur la façon de remplir chaque section.

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