Planification

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Ces modèles de planification de projet vous proposent tous les documents de planification de management de projet dont vous avez besoin, pour planifier vos projets. Chaque modèle de la planification du projet a été pré-formaté et comprend déjà des sections, des tableaux et des exemples pratiques dont vous aurez besoin.

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Pour créer rapidement et facilement un plan de projet complet, utilisez ces modèles de planification de projet. Vous pouvez identifier la structure de décomposition de projet, les efforts et les ressources nécessaires pour réaliser votre projet, ainsi qu’un exemple complet d’un échéancier qui vous aidera tout le long du projet.  

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Le modèle de planification des ressources vous aidera à identifier et planifier les ressources nécessaires pour réaliser votre projet. Le tableau en annexe vous aidera à déterminer à quel moment les activités, les équipements et les fournitures seront nécessaires, tandis que la table d’utilisation des ressources vous permettra d’assigner des activités aux ressources.  

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La définition du budget nécessaire à votre projet peut s’avérer une tâche très difficile. En utilisant ce modèle de planification de projet, vous serez en mesure d’énumérer chaque dépense relative aux activités, aux équipements, aux fournitures, ainsi qu’aux coûts administratifs et divers. Vous serez alors en mesure de planifier les dépenses et d’identifier le budget par activité et total du projet.  

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Il est difficile de mesurer la qualité au bon moment. Ce modèle de planification du projet décrit ce que signifie la qualité, comment fixer des objectifs de qualité, les normes et les critères de qualité. Il décrit ensuite en détail comment définir les plans d’assurance et de contrôle qualité en vue d’augmenter le niveau de qualité de votre projet.  

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Identifier les risques potentiels dès le début de votre projet est essentiel à sa réussite. Ce modèle de planification du projet décrit en profondeur, comment identifier et quantifier les risques du projet à partir d’un ensemble d’exemples pratiques. Après avoir évalué la probabilité, l’impact et de la priorité de chaque risque, vous allez prévoir des mesures préventives et des plans de repli nécessaires pour réduire la probabilité de survenance du risque. En utilisant ce plan des risques, vous pouvez identifier d’avance 90% des risques potentiels du projet, ce qui augmente considérablement vos chances de succès.  

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Pour la réussite de votre projet, vous devez obtenir la pleine satisfaction du client pour les livrables réalisés. Pour ce faire, vous devez créer un plan d’acceptation qui définit les étapes et les critères d’acceptation et un calendrier des revues d’acceptation. Ce modèle de planification de projet vous aidera à obtenir l’acceptation du client pour chacun des livrables du projet.  

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Communiquer, c’est facile, n’est-ce pas? Mais pourquoi est-ce une des raisons les plus fréquentes d’échec de projet? Pour communiquer correctement, vous avez besoin de livrer le bon message au bon public au bon moment. L’utilisation de ce modèle de planification de projet, vous permettra de lister les parties prenantes, d’identifier leur besoin e information et de créer un programme complet pour diffuser les informations du projet au moment opportun.  

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Faire appel à des fournisseurs externes est souvent une activité risquée. Pour réussir, vous devez créer un plan des approvisionnements détaillé qui énumère les exigences en matière de biens et de services externes, ainsi que les raisons pour lesquelles vous externalisez de leur acquisition. Vous aurez aussi besoin de décrire le processus d’appel d’offres pour s’assurer que les fournisseurs et les produits sont choisis de façon juste et équitable. Ce modèle de planification de projet vous aide à faire tout cela, en décrivant les procédures nécessaires à chaque étape du processus.  

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Après avoir identifié votre plan des approvisionnements, vous devez définir le processus de management des appels d’offres. Ce processus décrit comment les fournisseurs potentiels sont identifiés, évalués et sélectionnés pour la fourniture de produits pour le projet. Ce modèle de planification de projet, vous permettra à travers le processus d’appel d’offres, de décrire également les rôles et les responsabilités des parties prenantes concernées.  

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La première étape de tout processus d’appel d’offres implique la création d’un énoncé des travaux (EDT) qui décrit les exigences d’approvisionnement du projet. Ce modèle de planification de projet vous aide à spécifier le type de fournisseurs, les produits, la formation, la documentation et le support requis pour le projet. Il identifie également les matériaux, les équipements et les livrables à fournir par chaque fournisseur.  

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Une demande d’information (DI) est un document qui est délivré par l’équipe du projet à un groupe de fournisseurs potentiels afin de leur permettre d’exprimer leur intérêt à devenir un fournisseur privilégié du projet. Pour permettre aux fournisseurs d’exprimer officiellement leur intérêt, ils doivent fournir des informations concernant leur entreprise, leur offre de produit et leur approche pour satisfaire les besoins du projet. Ce document généralement complexe, devient simple en utilisant le modèle de demande d’information de la planification du projet.  

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Utilisez ce modèle de planification de projet pour renseigner une demande de proposition (DP). Une demande de propositions est généralement envoyée à un groupe restreint de fournisseurs pour leur permettre de présenter une proposition formelle pour la fourniture de biens et de services au projet. La demande de proposition (appel d’offres) est une tâche qui consomme beaucoup de temps, mais ce modèle vous aidera à préciser le format, les délais et les directives de soumission pour l’appel d’offres dans un délai limité.  

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Vous n’avez pas besoin d’un diplôme en droit pour rédiger un contrat fournisseur pour votre projet. En utilisant ce modèle de planification du projet, vous pouvez définir les livrables, les responsabilités, les critères de performance et les prix contractuels pour vous assurer de l’optimisation de votre relation avec le fournisseur.  

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Il est important d’enregistrer a situation des d’appels d’offres dans un registre. Ce registre vous permet de surveiller et de contrôler le processus d’élaboration de l’EDT, de la DI, de la DP et la mise en place du contrat de fournisseur. Ce registre de planification du projet simple mais efficace vous aidera à garder une trace de l’évolution du processus d’appel d’offres.  

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À la fin de la phase de planification, vous devez analyser l’évolution du projet à date. Utilisez ce formulaire de planification du projet pour évaluer l’état actuel du projet, le budget, les ressources, les livrables, les risques et les problèmes relatifs à votre projet.  

Tous ces modèles de planification du projet sont inclus dans le Kit de management de projet qui comprend tous les documents dont vous aurez besoin pour vos projets. Ils vous font gagner du temps et de l’énergie, tout en vous facilitant la vie.   

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