Plan de projet

Qu’est-ce qu’un plan de projet ? 

Le plan de projet (ou plan de management de projet) est le document principal à travers lequel le projet est formellement géré. Un plan de projet est un document qui énumère les activités, les tâches et les ressources nécessaires pour réaliser le projet et d’atteindre les objectifs présentés dans l’étude économique. Un plan de projet type comprend :

  • Une description des principales phases nécessaires à la réalisation du projet ;
  • Un échéancier des activités, des tâches, des durées, des dépendances, des ressources et des délais ;
  • Une liste des hypothèses et des contraintes identifiées au cours du processus de planification.

Pour créer un plan de projet, il faudrait suivre les étapes suivantes :

  • Réitérer le contenu du projet ;
  • Identifier les étapes du projet, les phases, les activités et les tâches ;
  • Quantifier l’effort requis pour chaque tâche ;
  • Allouer des ressources du projet ;
  • Construire un échéancier du projet ;
  • Dressez la liste des dépendances de planification, les hypothèses et les contraintes ;
  • Documenter le plan de projet pour approbation. 

Quand utiliser un plan de projet 

Bien qu’un plan de projet résumé soit identifié au début de la phase de démarrage (dans l’étude économique), un plan détaillé du projet n’est généralement pas créé jusqu’à ce que le contenu du projet soit officiellement défini (dans la charte de projet) et l’équipe de projet désignée. Le plan de projet est achevé au début de la phase de planification du projet, avant le plan qualité et la formalisation des contrats fournisseurs. Contrairement à d’autres documents dans le cycle de vie du projet, le plan de projet est référencé en permanence tout au long du projet. Quand le projet débute, le chef de projet doit suivre  le pourcentage réalisation des  tâches et leurs dates d’achèvement (réel vs prévu) pour évaluer la performance globale du projet. La situation est communiquée régulièrement au commanditaire / comité de pilotage dans un rapport  sur l’avancement du projet. 

Comment utiliser ce modèle 

Ce document fournit un guide sur les sujets généralement inclus dans un plan de projet. Selon les besoins, des sections peuvent être ajoutées, supprimées ou redéfinies pour répondre à vos spécificités. Des exemples de tableaux, de diagrammes et de graphismes ont été ajoutés (quand cela était utile) pour fournir des conseils sur la façon de remplir chaque section.

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