Plan budgétaire

Qu’est-ce qu’un plan budgétaire ? 

Un plan budgétaire identifie les ressources financières nécessaires pour entreprendre le projet. Un plan budgétaire type comprend :

  • Une liste des budgets nécessaires pour la réalisation du projet comme les travaux, les équipements, les fournitures et les coûts administratifs ;
  • Un échéancier prévisionnel des engagements relatifs aux différends budgets ;
  • Calcul du budget total de chaque activité décrite dans le plan de projet.

Pour élaborer un plan budgétaire, il faut exécuter les étapes suivantes :

  • Dressez la liste des types de budget à engager sur le projet ;
  • Identifier le coût par unité pour chaque type de budget ;
  • Etablir pour chacun des budgets un échéancier d’engagements ;
  • Identifier le budget par activité en établissant un tableau d’utilisation.

Quand utiliser un plan budgétaire 

Un plan budgétaire est généralement élaboré vers la fin de la phase de planification, après le plan de projet et l’identification des ressources. Bien que la synthèse du budget peut être établie lors de l’étude économique, l’étude de faisabilité ou lors de l’élaboration des termes de référence ou du plan de projet ; Le plan budgétaire détaillé ne peut être élaboré qu’après l’identification de toutes les activités et les tâches dans le plan de projet. Pour les projets simples, on peut se contente d’introduire un budget global pour chaque activité au niveau du plan de projet. Pour les projets plus complexes, un plan budgétaire complet (tel que défini dans ce document) doit être établi pour s’assurer que le budget global nécessaire est à la fois précis et approprié.

Suite à l’achèvement du plan budgétaire, le plan qualité doit être documenté pour identifier les processus de qualité pour s’assurer que le projet offrira la solution requise dans le cadre du budget établi dans ce document.

Comment utiliser ce modèle 

Ce document fournit un guide sur les sujets généralement inclus dans un plan budgétaire. Les sections peuvent être ajoutés, supprimés ou redéfinis à votre guise pour répondre à vos spécificités. Des exemples de tableaux, de diagrammes et de graphismes ont été ajoutés (quand cela était utile) pour fournir des conseils sur la façon de remplir chaque section.

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