Formulaire risque

Qu’est-ce qu’un formulaire risque ?

Un formulaire risque est un document qui est complété par un membre du projet pour signaler un nouveau risque auprès du management. Ce formulaire  peut être utilisé pour tout type de risque; Cependant, les types les plus fréquents de risques identifiés sont relatifs au projet :

  • Contenu ;
  • Livrables ;
  • Echéancier ;
  • Ressources.

Les formulaires risque comprennent généralement :

  • Un résumé des informations sur le projet ;
  • Une description des risques identifiés ;
  • Un taux de la probabilité et de  l’impact du risque ;
  • Des actions préventives pour réduire la probabilité du risque ;
  • Des actions de repli pour minimiser l’impact du risque sur le projet ;
  • Une section approbation.

Quand utiliser un formulaire de demande de modification ?

Les formulaires risque sont utilisés au cours de la phase « exécution » du projet (la phase pendant laquelle les livrables sont réalisés) dans le cadre du processus de management des risques. Le formulaire est complété par la personne qui a identifié le risque et le remet au chef de projet pour examen.

 Le chef de projet détermine si le formulaire fournit contient les informations adéquates avant de le soumettre au groupe de revue des risques pour approbation. Le chef de projet peut demander un complément d’information, ou une étude, pour évaluer les options relatives aux mesures d’atténuation. Après l’achèvement de l’une de ces activités, le formulaire risque sera présenté au groupe de revue des risques pour approbation. Le chef de projet doit  faire un suivi et communiquer la décision finale du groupe d’approbation des risques à  la personne qui a identifié le risque.

Comment utiliser ce formulaire ?

Ce document fournit un guide sur les sujets généralement inclus dans un formulaire risque. Selon les besoins, des sections peuvent être ajoutées, supprimées ou redéfinies pour répondre à vos spécificités. Des exemples de tableaux, de diagrammes et de graphismes ont été ajoutés (quand cela était utile) pour fournir des conseils sur la façon de remplir chaque section.

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