Formulaire de revue de la phase d’exécution

Qu’est-ce qu’un formulaire de revue de phase ?

Un formulaire de revue de phase est un document servant à demander officiellement l’autorisation d’entamer la phase suivante d’un projet. Il fournit un «point de contrôle» à la fin de chaque phase du projet pour s’assurer que le projet a atteint ses objectifs et les résultats déclarés initialement. Les formulaires de revue de phase devraient être réalisés à la fin des phases suivantes :

  • Démarrage du projet ;
  • Planification du projet ;
  • Exécution du projet. 

Il n’est pas nécessaire de remplir un formulaire de revue de phase à la fin de la phase de clôture du projet car l’approbation pour clôturer  le projet est intégrée dans le document de la «clôture du projet». Le formulaire de revue de phase doit décrire les situations suivantes :

  • du projet global ;
  • de l’échéancier du projet (sur la base du plan de projet) ;
  • des dépenses du projet (sur la base du plan budgétaire) ;
  • des ressources du projet (basé sur le plan des ressources) ;
  • des livrables du projet (sur la base du plan qualité) ;
  • des risques du projet (sur la base du registre des risques) ;
  • des problèmes du projet (sur la base du registre des problèmes). 

Quand effectuer une revue de phase ? 

Les formulaires de revue de phase devraient être utilisés à la fin de chaque phase du projet (hors clôture). Le formulaire de revue de phase doit être complété par le chef de projet et approuvé par le commanditaire du projet. Pour obtenir l’approbation, le chef de projet doit présenter la situation du projet au comité de pilotage. Le comité de pilotage du projet (présidé par le commanditaire du projet) peut décider d’annuler le projet, entreprendre de nouveaux travaux au sein de la phase concernée ou accorder l’approbation pour entamer la phase suivante du projet.

Comment utiliser ce guide ? 

Ce document fournit un guide sur les sujets généralement inclus dans un document de revue de phase. Selon les besoins, des sections peuvent être ajoutées, supprimées ou redéfinies pour répondre à vos spécificités. Des exemples de tableaux, de diagrammes et de graphismes ont été ajoutés (quand cela était utile) pour fournir des conseils sur la façon de remplir chaque section.

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