Exécution

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106,95 €
Ces modèles vous fournissent tous les documents nécessaires pour surveiller et contrôler la phase d’exécution du projet. Ils vous aideront également à gérer les risques, les modifications, la qualité, les coûts, les délais et les problèmes plus efficacement qu’auparavant.
9,95 €

Pour réaliser un projet avec succès, il est essentiel de surveiller et contrôler le temps passé par les membres de l’équipe de projet.  

9,95 €

Pour réaliser un projet avec succès, il est essentiel de surveiller et contrôler le temps passé par les membres de l’équipe de projet.  

9,95 €

Pour réaliser un projet avec succès, il est essentiel de surveiller et contrôler le temps passé par les membres de l’équipe de projet. En utilisant ce processus de management des délais, vous pouvez consolider les feuilles de temps, pour mesurer le temps passé sur les activités du projet et d’identifier au plus tôt tout dérapage potentiel. Vous serez également en mesure de mettre à jour votre plan de projet en enregistrant le temps total passé pour chaque activité.  

7,95 €

La meilleure façon de mesurer le temps est de demander aux membres de l’équipe de projet de remplir une feuille de temps. Ce formulaire permet d’enregistrer les heures de travail, les activités entreprises et le pourcentage d’achèvement de chaque activité. Sans les feuilles de temps, il serait difficile de mesurer avec précision les progrès réels d’un projet.  

4,95 €
Ce registre permet à un administrateur de projet d’enregistrer le temps passé par l’ensemble du personnel sur le projet. Le temps total passé est calculé et le résultat global du projet est identifié. En utilisant un registre des feuilles de temps, vous créez un moyen simple et efficace pour identifier l’état de votre projet à un instant donné.  
9,95 €

Pour s’assurer que le projet est livré dans le budget, vous devez avoir un processus rigoureux pour la gestion des dépenses. Ce processus vous aidera à surveiller et contrôler le budget du projet par le biais des formulaires des dépenses. Ce processus vous aidera à éviter les excès de dépenses et de faire des économies.  

7,95 €

Pour contrôler le budget, il est nécessaire de demander au personnel de remplir un formulaire de dépenses. Ce formulaire énumère tous les détails de la dépense et doit être remis au chef de projet pour approbation. En utilisant ce formulaire prédéfini, vous serez en mesure de contrôler la façon dont les dépenses du projet sont allouées.  

4,95 €

Ce registre concerne chacun des postes de dépenses au sein d’un projet. En énumérant chaque dépense, le chef de projet peut calculer le total des dépenses du projet à un instant donné. Ce registre vous fournit une vue globale de la situation budgétaire du projet.  

9,95 €

Pour vous assurer que vos livrables répondent aux exigences du client, vous avez besoin de mettre en œuvre un processus de management de la qualité rigoureux. Ce processus définit les revues de l’assurance qualité et les techniques de contrôle qualité nécessaires pour évaluer le niveau de qualité des livrables et des processus au sein du projet.  

7,95 €
Ce formulaire vous permet de mesurer le niveau de la qualité des livrables et des processus du projet, par rapport aux objectifs de qualité fixés. Des écarts de qualité seront identifiés et un ensemble d’actions d’amélioration de la qualité seront effectuées.

Téléchargez ce formulaire pour examiner le niveau de qualité de votre projet.  

4,95 €

Le « Registre des livrables » est in journal dans lequel les progrès de chaque livrable du projet sont enregistrés. L’objectif du registre est d’identifier l’état actuel de chaque livrable afin de déterminer si il satisfait aux objectifs de qualité fixés et si il est prêt pour l’approbation du client. La mise à jour régulière de ce registre constitue la base de la surveillance et du contrôle du projet.  

9,95 €

Un grand nombre de projets échouent en raison d’une mauvaise définition du contenu. Pour contrôler le contenu de votre projet, vous avez besoin d’entreprendre un processus strict de management des modifications. Ce processus garantit que les modifications du contenu, des livrables, de l’échéancier ou des ressources sont définies, évaluées et approuvées avant leur mise en œuvre.  

7,95 €

Ce formulaire de demande de modification (DDM) est utilisé pour permettre aux membres de l’équipe de demander formellement une modification au projet. Il leur permet de décrire la nature de la demande de modification et l’impact qu’elle aura sur le projet.  

4,95 €

Le contrôle des modifications du projet est une tâche difficile. Pour s’assurer que les modifications sont suivies régulièrement, un registre doit être mis en place. Cela permet au chef de projet d’identifier les modifications en attente et de mesurer leur impact réel sur le projet.  

9,95 €

Ce modèle vous permet d’identifier, quantifier et gérer les risques au sein de votre projet. Vous serez également en mesure d’identifier les mesures d’atténuation nécessaires pour réduire l’impact et la probabilité de chaque risque. Les rôles et les responsabilités de management des risques sont également décrits dans ce modèle.  

7,95 €

Pour permettre aux membres de l’équipe de projet de signaler un risque, vous devez utiliser un formulaire de risque approprié. Ce formulaire permet au personnel de décrire le risque en détail en évaluant la probabilité d’occurrence et l’impact potentiel sur le projet. Une série de mesures sont recommandées pour réduire la probabilité de survenance du risque et réduire l’impact sur le projet.  

4,95 €

Le processus de suivi des risques peut souvent être laborieux et compliqué. En utilisant ce registre des risques, vous aurez un outil simple pour enregistrer les risques identifiés et l’état des actions de prévention et de replis prévues. Ce registre permet une gestion aisée des risques.  

9,95 €

Pour faciliter la gestion d’un projet, il est nécessaire de prévoir un processus simple de management des problèmes. Ce processus permet à l’équipe de projet de signaler les problèmes qui doivent être pris en charge par le chef de projet. En utilisant ce processus, les problèmes du projet seront signalés, surveillés et contrôlés d’une manière efficace.  

7,95 €

Pour permettre aux membres de l’équipe de projet de signaler des problèmes d’une manière formelle, vous avez besoin d’un formulaire de problème bien structuré. Ce formulaire est utilisé par l’équipe pour décrire le problème identifié, l’impact sur le projet et les recommandations pour le résoudre. Télécharger ce formulaire pour commencer à résoudre les problèmes dès maintenant.  

4,95 €

Le suivi de la résolution des problèmes du projet est un élément essentiel du rôle du chef de projet. Pour ce faire, vous devez enregistrer tous les problèmes identifiés dans ce registre. Ce registre intègre les coordonnées de la personne qui a soulevé le problème, l’impact sur le projet et l’état des mesures prises pour le résoudre. En utilisant efficacement un registre des problèmes, vous pouvez réduire considérablement leur effet sur le projet.  

9,95 €

La plupart des chefs de projet à un moment donné ont besoin d’acquérir des biens et des services auprès de fournisseurs externes. Pour ce faire, un processus de management des approvisionnements doit être mis en place. Ce processus définit en détail les procédures de commande, de livraison et d’approbation des biens et services acquis auprès des fournisseurs. En outre, il décrit comment sera évaluée la performance des fournisseurs.  

7,95 €

Pour commander des biens et des services auprès d’un fournisseur, vous devez utiliser un formulaire« bon de commande » (BC). Ce formulaire permet au responsable des approvisionnements de lister en détail les produits et les services spécifiques nécessaires ainsi que les détails relatifs à la commande, à la livraison et au mode de paiement.  

4,95 €

Pour contrôler l’état d’avancement des commandes efficacement, vous devez enregistrer toutes les commandes dans un registre des approvisionnements. Ce registre intègre les détails de chaque commande ainsi que la situation des livraisons et des paiements.  

9,95 €

Le processus de management des acceptations du client pour chaque produit livrable est extrêmement important pour la réussite du projet. Pour s’assurer que l’acceptation du client est formellement gérée, un processus de management des acceptations doit être mis en place. Ce processus vous aidera à analyser le niveau d’achèvement, à déterminer si le livrable est prêt pour l’acceptation et à obtenir l’acceptation formelle du client.  

7,95 €

Pour obtenir l’acceptation du client que le produit livrable est complet à 100%, vous devez utiliser un formulaire d’acceptation. Ce formulaire permet à l’équipe de projet de justifier que le livrable répond aux critères d’acceptation énoncés initialement par le client.  

4,95 €

Les projets aboutissent souvent à la production de plusieurs produits livrables pour un client. Pour s’assurer que l’acceptation du client est obtenue pour chaque livrable du projet, vous devez tenir un registre des acceptations à jour. Ce registre permet au chef de projet de surveiller les activités relatives aux tests d’acceptation pour s’assurer que chaque livrable est acceptée dans les délais prévus.  

9,95 €

Avoir une communication claire et régulière est essentielle à la réussite de tout projet. En utilisant ce processus de management de la communication, vous pouvez vous assurer que les membres de l’équipe de projet ont identifié le contenu du message, le public, le calendrier et le format avant de demander votre approbation pour diffuser les messages importants de votre projet.  

7,95 €

L’événement le plus important de communication régulière est la publication du rapport sur l’état du projet. Ce rapport vous aide à documenter l’état de l’échéancier du projet, des dépenses, des livrables, des risques, des problèmes et des modifications pour s’assurer que toutes les parties prenantes clés du projet sont tenus informés tout au long du projet.  

4,95 €
Les communications relatives à un projet sont nombreuses, diversifiées, fréquentes, et très difficiles à maitriser.

Pour s’assurer que les communications au sein de votre projet sont structurées et coordonnées, vous devez consigner l’état de tous les messages clés dans un registre des communications. Ceci vous aidera à garder une trace des messages clés diffusés et vous permettra d’enregistrer les rétroactions (feedback) pour améliorer la communication dans le futur.  

7,95 €

À la fin de la phase d’exécution, vous devez analyser la situation du projet à date. Utilisez ce formulaire pour évaluer l’état actuel de l’échéancier, des dépenses, des ressources, des livrables, des risques et des problèmes de votre projet.  

Tous ces modèles d’exécution du projet sont inclus dans le kit de management de projet qui comprend tous les modèles dont vous avez besoin pour vos projets. Ils vous font gagner du temps et de l’énergie, et vous facilitent la vie.   

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