Demande de modification

Ce formulaire de modification permet à l’équipe de projet de documenter facilement leurs demandes.

Une demande de modification est déclenchée quand un membre de votre équipe pense qu’une modification est nécessaire pour atteindre les objectifs du projet.

Quelle que soit la requête ce formulaire de modification leur permettra de documenter leur demande, la raison et l’incidence probable, si elle est approuvée.

L’utilisation de ce formulaire de modification, vous permettra :

  • D’enregistrer officiellement tous les demandes de modifications
  • D’identifier les métiers concernés par chaque modification
  • D’énumérer les coûts et les avantages de l’adoption de la modification
  • De décrire l’impact en cas d’approbation de la modification
  • De classez les modifications urgentes

Le formulaire de modification vous aidera à :

  • Identifier toutes les modifications avant leur mise en œuvre
  • Mettre en œuvre un processus formel d’approbation de modification
  • Contrôler le contexte dans lequel les modifications sont approuvées
  • Surveiller les impacts des modifications mis en œuvre

Sans un contrôle adéquat des modifications, les équipes rencontrent habituellement des dépassements de coûts et des retards importants. Mais en mettant en œuvre ce formulaire de demande, vous pouvez surveiller et contrôler les modifications, et d’améliorer de manière significative vos chances de succès.

Qu’est-ce qu’un formulaire de modification ?

Un formulaire de modification, ou Demande de modification, enregistre une demande de modification pour répondre aux objectifs d’une équipe de projet. Par exemple, un chef de projet peut utiliser un formulaire de modification pour demander une modification du contenu d’un projet. L’avantage d’utiliser un formulaire de demande de modification est que chaque modification est documentée avant son approbation. Toute personne dans une équipe de projet devrait être autorisée à remplir un formulaire de modification, le chef de projet étant l’ultime responsable de son approbation.

Quand dois-je utiliser un formulaire de modification ?

Si vous voulez demander une modification à votre équipe, alors vous devriez documenter cette demande sur un formulaire de modification. Sur le formulaire, vous pouvez fournir la description, les avantages, les coûts et l’urgence de la modification, ainsi que son impact sur le projet. Toutes les pièces justificatives sont jointes au formulaire, avant sa présentation pour approbation. En utilisant ce formulaire pour documenter les demandes de modification, vous pouvez contrôler les modifications dans votre organisation.

Ces modèles d’exécution de projet vous fournir tous les documents nécessaires pour surveiller et contrôler la phase d’exécution du projet au sein d’un projet. Ils vous aideront également à gérer les risques, les modifications, la qualité, les coûts, les délais et les problèmes plus efficacement qu’auparavant.

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